Výrobca alebo dovozca nebezpečnej látky alebo zmesi je povinný vypracovať a poskytnúť Kartu bezpečnostných údajov (SDS – ang. Safety Data Sheet) pre každé množstvo látky alebo zmesi, ak je splnená aspoň jedna z nasledujúcich podmienok:
- látka alebo zmes je klasifikovaná ako nebezpečná,
- látka je perzistentná, bioakumulatívna a toxická,
- látka môže predstavovať riziko pre ľudské zdravie alebo životné prostredie,
- látka alebo zmes má indikátory MAC (nid. Maximaal Aanvaarde Concentratie),
- informácie na obale sú neúplné.
Karta bezpečnostných údajov (SDS) musí byť vypracovaná v úradnom jazyku krajiny, v ktorej sa látka alebo zmes uvádza na trh. Môže byť poskytnutá v papierovej aj elektronickej forme.
Karta bezpečnostných údajov (SDS) musí obsahovať informácie umožňujúce bezpečné používanie látky alebo zmesi vrátane:
- Identifikácie látky alebo zmesi a identifikačných údajov dodávateľa,
- Identifikácie nebezpečnosti,
- Zloženia/informácií o zložkách,
- Opatrení prvej pomoci,
- Postupov pri hasení požiaru,
- Postupov v prípade náhodného uvoľnenia do životného prostredia,
- Manipulácie s látkou a jej bezpečného skladovania,
- Kontroly expozície a osobných ochranných prostriedkov,
- Fyzikálno-chemických vlastností,
- Indikátorov MAC, MAC-C, MAC-TGG/TGW/STEL,
- Stability a reaktivity,
- Toxikologických informácií,
- Ekologických informácií,
- Nakladania s odpadom,
- Informácií o preprave a skladovaní.
Jedným slovom – karta musí obsahovať všetky relevantné informácie o vlastnostiach a nebezpečnostiach spojených s danou látkou alebo zmesou, ktoré sú výrobcovi známe.
Ide o základný dokument pri práci s chemikáliami – vo fáze výroby, prepravy, skladovania alebo používania.